Profesión secretario/secretaria

¿Le gustaría saber qué tipo de carrera y profesiones le conviene mejor? Lea nuestro artículo sobre los códigos de Holland.

Tipos de personalidades

  • Convencional / Emprendedor

Conocimientos

  • Normas y directrices de gestión de empresas

Capacidades

  • Organizar los documentos de la empresa
  • Llevar registros de tareas
  • Transmitir los mensajes
  • Mantener sistemas de comunicación interna
  • Difundir comunicaciones internas
  • Efectuar el seguimiento del absentismo del personal
  • Redactar correos electrónicos profesionales
  • Comunicarse por teléfono
  • Rellenar formularios
  • Seguir las instrucciones de los gestores y directivos
  • Ocuparse del correo
  • Realizar actividades corrientes de oficina
  • Archivar documentos
  • Organizar las instalaciones para el personal de la oficina
  • Comunicar el empleo del tiempo a los interesados
  • Utilizar Microsoft Office
  • Gestionar la agenda personal

Conocimientos y capacidades optativas

ocuparse de la caja para gastos menores mostrar una actitud profesional con los clientes gestionar las cuentas preparar una factura entregar correspondencia técnicas contables preparar informes de reuniones elaborar documentación de conformidad con los requisitos legales derecho laboral administrar presupuestos hacer pedidos de productos de papelería y librería gestionar operaciones financieras ley de educación gestionar la demanda de artículos de papelería coordinar preparativos de viaje para personal utilizar sistemas administrativos preparar materiales para una presentación gestión de la educación gestionar contenido online