Profesión organizador de conferencias y eventos / organizadora de conferencias y eventos

Los organizadores de conferencias y eventos planifican y supervisan actos como festivales, conferencias, ceremonias, actos culturales, exposiciones, partidos formales, conciertos o congresos. Organizan cada una de las fases de la planificación de los emplazamientos, el personal, los proveedores, los medios de comunicación y los seguros dentro de los límites presupuestarios y temporales asignados. Los organizadores de conferencias y eventos garantizan el cumplimiento de las obligaciones legales y se cumplen las expectativas de los destinatarios. Colaboran con el equipo de marketing en la promoción del evento, la búsqueda de nuevos clientes y la recopilación de información constructiva a raíz de los acontecimientos.

Tipos de personalidades

• Emprendedor / Convencional

Capacidades

• Trabajar atendiendo a la propia seguridad

  Aplicar las normas de seguridad de acuerdo con la formación y la instrucción y en base a un sólido entendimiento de las medidas de prevención y de los riesgos para la salud y la seguridad de su persona.

• Realizar el seguimiento de actividades relacionadas con eventos

  Realizar el seguimiento de actividades relacionadas con eventos para asegurarse de que se cumplan las normas y las leyes, velar por la satisfacción de los participantes y resolver cualquier problema que surja.

• Revisar facturas de eventos

  Comprobar las facturas del evento y realizar los pagos.

• Supervisar al personal de eventos

  Seleccionar, formar y supervisar a voluntarios y personal de apoyo necesario para los eventos.

• Coordinar las necesidades de eventos

  Asegurarse de que se satisfagan las necesidades del evento, como equipos audiovisuales, pantallas o transporte.

• Planificar eventos

  Planificar programas, agendas, presupuestos y servicios de un evento de acuerdo con los requisitos de los clientes.

• Negociar contratos con organizadores de eventos

  Negociar contratos con proveedores de servicios en relación con un evento que vaya a celebrarse próximamente, como hoteles, centros de convenciones y ponentes.

• Consultar con el personal de eventos

  Comunicarse con los miembros del personal en el sitio del evento seleccionado para coordinar los detalles.

• Evaluar eventos

  Evaluar el éxito de los eventos organizados recientemente, formulando recomendaciones para mejorar los futuros eventos.

• Organizar el registro de participantes en un evento

  Organizar el registro oficial de los participantes en eventos.

• Gestionar aspectos administrativos de eventos

  Dirigir tareas administrativas asociadas a un evento próximo, como operaciones financieras y difusión de materiales promocionales.

• Mantener registros de eventos

  Mantener registros de todos los aspectos administrativos de un evento que se celebrará próximamente, incluidos los datos financieros.

• Desarrollar temas de eventos

  Enumerar y desarrollar temas relevantes para eventos y elegir ponentes destacados.

• Inspeccionar las instalaciones de un evento

  Coordinar instalaciones para la celebración de eventos con arreglo a las demandas del cliente.

• Coordinar eventos

  Dirigir eventos mediante la gestión del presupuesto, la logística, el apoyo al evento, la seguridad, los planes de emergencia y el seguimiento.

Conocimientos y capacidades optativas

Source: Sisyphus ODB