Profesión jefe de compras / jefa de compras

Los jefes de compras seleccionan y compran material, servicios o bienes. Organizan procedimientos de licitación y seleccionan proveedores.

Tipos de personalidades

• Emprendedor / Convencional

Conocimientos

• Gestión de la cadena de suministro

  El flujo de mercancías en la cadena de suministro, el traslado y el almacenamiento de materias primas, el inventario de trabajos en curso y los productos acabados desde el punto de origen hasta el punto de consumo.

• Principios del control de las exportaciones

  Las restricciones que un país impone a sus productos y mercancías exportados.

• Normativa sobre embargos

  La normativa nacional, internacional y extranjera reguladora de las sanciones y embargos, p. ej., el Reglamento (UE) n.º 961/2010 del Consejo.

• Normativa internacional en materia de importación y exportación

  Conocer los principios que rigen la importación y exportación de productos y equipos, restricciones comerciales, medidas de salud y seguridad, licencias, etc.

Capacidades

• Tener competencias informáticas

  Utilizar de manera eficiente los ordenadores, los equipos informáticos y la tecnología moderna.

• Mantener la relación con los proveedores

  Construir una relación duradera y significativa con los proveedores y los proveedores de servicios a fin de establecer una colaboración, cooperación y negociación contractuales positivas, rentables y duraderas.

• Emitir órdenes de compra

  Producir y revisar los documentos necesarios para autorizar el envío de un producto del proveedor a un precio específico y en unos términos específicos.

• Identificar proveedores

  Determinar posibles proveedores para futuras negociaciones. Tener en cuenta aspectos como la calidad del producto, la sostenibilidad, el abastecimiento local, la estacionalidad y la cobertura de la zona. Evaluar la probabilidad de obtener contratos y acuerdos ventajosos con ellos.

• Hablar diferentes idiomas

  Dominar idiomas extranjeros para comunicarse en una o más lenguas extranjeras.

• Coordinar actividades de compra

  Coordinar y gestionar los procesos de adquisición y alquiler, incluidas las compras, el alquiler, la planificación, el seguimiento y la presentación de informes de manera rentable a nivel organizativo.

• Supervisar tendencias de precios

  Supervisar a largo plazo la dirección y la dinámica de los precios de los productos, identificar y predecir la evolución de los precios, e identificar las tendencias recurrentes.

• Gestionar actividades adquisitivas

  Realizar pedidos de servicios, equipos, bienes o ingredientes, comparar costes y verificar la calidad para garantizar una rentabilidad óptima para la organización.

• Gestionar los procesos de licitación

  Organizar el proceso de redacción y diseño de propuestas u ofertas para licitaciones.

• Mantener la relación con los clientes

  Establezca una relación duradera y significativa con los clientes para garantizar su satisfacción y fidelidad proporcionando un asesoramiento y un apoyo precisos y amistosos, ofreciendo productos y servicios de calidad y proporcionando información y servicios posventa.

• Gestionar contratos

  Negociar los términos, las condiciones, los costes y otras especificaciones de un contrato, garantizando al mismo tiempo que cumplan los requisitos legales y sean legalmente exigibles. Supervisar la ejecución del contrato, acordar y documentar cualquier cambio que se produzca.

• Garantizar el cumplimiento de la normativa de compra y contrataciones

  Aplicar y supervisar las actividades de la empresa en cumplimiento de la legislación sobre contratación y compras.

• Evaluar riesgos de proveedores

  Evaluar el rendimiento de los proveedores a fin de evaluar qué proveedores presentan o no un rendimiento adecuado, se ajustan a los contratos acordados, cumplen con los requisitos estándar y la calidad deseada en todo momento o pueden presentar riesgos futuros.

• Gestionar el ciclo de compras

  Supervisar el ciclo completo de compras, incluida la generación de solicitudes, la creación de pedidos, el seguimiento de pedidos, la recepción de mercancías y los trámites de último pago.

• Comparar las propuestas de los contratistas

  Comparar las propuestas de adjudicación de un contrato a fin de ejecutar trabajos específicos en un marco temporal prescrito.

Conocimientos y capacidades optativas

Source: Sisyphus ODB