Profesión empleado de contabilidad / empleada de contabilidad

Los empleados de contabilidad crean facturas y notas de crédito, los expiden a los clientes por los medios necesarios y actualizan los expedientes de los clientes. Emiten facturas a los clientes y mensualmente elaboran informes de clientes, actualizan los expedientes de los clientes, efectúan notas de crédito, registran y envían facturas, etc.

Tipos de personalidades

• Convencional / Emprendedor

Ocupaciones afines administrativos

• Administrativa secretaria
• Administrativo de adquisiciones o compras
• Administrativo de archivado
• Administrativo de codificación
• Administrativo de contabilidad
• Administrativo de corretaje
• Administrativo de créditos
• Administrativo de estadística
• Administrativo de existencias
• Administrativo de fletes
• Administrativo de formularios
• Administrativo de hipotecas
• Administrativo de marketing
• Administrativo de nóminas
• Administrativo de oficina
• Administrativo de pedidos
• Administrativo de personal
• Administrativo de pesaje
• Administrativo de planificación de la producción
• Administrativo de programación de materiales
• Administrativo de programacion de pedidos
• Administrativo de seguros
• Administrativo de ventas
• Administrativos de apertura de cuentas
• Empleado de cuentas
• Gerente del departamento de servicios administrativos
• Otros administrativos de oficina
• Supervisor directo de personal administrativo de oficina

Conocimientos

• Procedimientos del departamento financiero

  Los diferentes procesos, funciones, argot, roles, organización y otras especificidades del departamento financiero dentro de una organización. Comprender los estados financieros, las inversiones, las políticas de divulgación, etc.

• Capacidad financiera

  Operaciones financieras como cálculos, estimaciones de costes y gestión presupuestaria que tienen en cuenta datos estadísticos y comerciales pertinentes, tales como datos relativos a materiales, suministros y mano de obra.

Capacidades

• Conservar la documentación financiera

  Llevar un registro y ultimar todos los documentos formales representativos de las transacciones financieras de un negocio o proyecto.

• Asignar facturas

  Preparar y emitir facturas a clientes y deudores tomadas de las cuentas pendientes de cobro de los estados financieros. Indicar el importe a pagar, la fecha de vencimiento, la información fiscal y los detalles adicionales que sean necesarios.

• Rellenar formularios

  Cumplimentar formularios de naturaleza diferente con información precisa, caligrafía legible y de manera oportuna.

• Organizar los documentos de la empresa

  Agrupar los documentos procedentes de la fotocopiadora, el correo o las operaciones empresariales diarias.

• Utilizar sistemas administrativos

  Realizar un uso adecuado y oportuno de los sistemas ofimáticos utilizados en las instalaciones empresariales, en función del objetivo, ya sea para la recopilación de mensajes, el almacenamiento de información de los clientes o la programación de las agendas. Ello incluye la administración de sistemas como la gestión de relaciones con los clientes, la gestión de proveedores, el almacenamiento y los sistemas de correo de voz.

• Gestionar operaciones financieras

  Administra4r divisas, actividades de intercambio financiero, depósitos, así como pagos empresariales y de documentos. Preparar y gestionar cuentas de clientes y reciba pagos en efectivo, con tarjeta de crédito y débito.

• Dar seguimiento a las cuentas a cobrar

  Revisar la sección de cuentas a cobrar en los estados financieros a fin de desglosar los derechos financieros que la empresa tiene sobre otras entidades. Tomar medidas para cerrar las cuentas y cobrar el efectivo.

• Archivar documentos

  Crear un sistema de archivo. Redactar un catálogo de documentos. Etiquetar documentos, etc.

• Llevar registro del historial crediticio de clientes

  Crear y mantener el historial crediticio de los clientes con transacciones pertinentes, documentos justificativos y detalles de sus actividades financieras. Mantener actualizados estos documentos en caso de análisis y divulgación.

• Mantener registros de clientes y clientas

  Mantener y almacenar datos y registros estructurados sobre clientes con arreglo a la normativa sobre protección de datos y privacidad de los clientes.

Conocimientos y capacidades optativas

Source: Sisyphus ODB