Profesión empleado administrativo/empleada administrativa

¿Le gustaría saber qué tipo de carrera y profesiones le conviene mejor? Lea nuestro artículo sobre los códigos de Holland.

Tipos de personalidades

  • Convencional / Emprendedor

Conocimientos

  • Normas y directrices de gestión de empresas

Capacidades

  • Organizar las instalaciones para el personal de la oficina
  • Transmitir los mensajes
  • Difundir comunicaciones internas
  • Divulgar información general sobre una empresa
  • Organizar los documentos de la empresa
  • Realizar investigación empresarial
  • Archivar documentos
  • Redactar correos electrónicos profesionales
  • Mantener los libros reglamentarios
  • Ocuparse del correo
  • Utilizar Microsoft Office
  • Utilizar sistemas administrativos
  • Realizar actividades corrientes de oficina
  • Asegurar la correcta gestión de documentos
  • Llevar registros de tareas
  • Rellenar formularios

Conocimientos y capacidades optativas

entregar correspondencia métodos de transcripción respetar los principios de protección de datos ofrecer a los clientes servicios de seguimiento coordinar eventos preparar materiales para una presentación hablar idiomas preparar una factura llevar el inventario de los materiales de oficina mantener sistemas de comunicación interna coordinar preparativos de viaje para personal preparar la documentación comercial para las exportaciones e importaciones comunicarse con los jefes y directivos organizar reuniones seguir las instrucciones de los gestores y directivos gestionar la agenda personal efectuar el seguimiento del absentismo del personal ocuparse de la caja para gastos menores técnicas contables