Profesión director de distribución y logística / directora de distribución y logística

Los directores de logística y distribución toman decisiones sobre servicios logísticos, operaciones y abastecimiento. Tienen en cuenta las variables internas y externas para garantizar unos servicios logísticos y organizativos eficaces y satisfactorios. Proporcionan asistencia adecuada a todas las actividades desde el principio hasta el final de la cadena de suministro. Estos profesionales organizan el almacenamiento y la distribución de las mercancías y se aseguran de que los productos correctos se entregan a tiempo y a buen coste en la ubicación exacta.

Tipos de personalidades

• Emprendedor / Convencional

Ocupaciones afines alta dirección (> 500 empleados)

• Director de empresa, director general (más de 500 empleados)
• Director de marketing o ventas
• Gerente de informática
• Gerente de investigación y desarrollo
• Gerente de logística
• Gerente de recursos humanos
• Gerente de relaciones públicas
• Gerente de servicios administrativos
• Gerente financiero
• Gerente planta manufacturera
• Otros gerentes de servicios

Conocimientos

• Tipos de empaquetado, embalaje y envasado para envíos industriales

  Conocer diversos tipos de materiales de empaquetado, embalaje y envasado utilizados para envíos industriales, según el tipo de mercancía que se vaya a transportar. Cumplir con los reglamentos en materia de empaquetado, embalaje y envasado de mercancías.

• Operaciones en almacenes

  El conocimiento de los principios y las prácticas básicas de las operaciones en almacenes, como el almacenamiento de mercancías. La comprensión y satisfacción de las necesidades y los requisitos de los clientes, con un uso eficaz de los equipos, el espacio y la mano de obra de los almacenes.

• Normas de seguridad para depósitos

  El conjunto de procedimientos y reglamentos relativos a la seguridad de los depósitos para prevenir incidentes y peligros. Seguir las normas de seguridad e inspeccionar los equipos.

• Métodos de transporte de mercancías

  Comprender diferentes modalidades de transporte, como el transporte aéreo, marítimo o intermodal de mercancías. Tener especialización en una de las anteriores modalidades y poseer un conocimiento más profundo de los detalles y procedimientos de dicha modalidad.

• Mercancías transportadas desde almacenes

  Conocer las mercancías transportadas desde almacenes. Comprender los requisitos legales y en materia de seguridad de las mercancías, así como los riesgos que pueden plantear los materiales; proporcionar soluciones y orientaciones adecuadas para la manipulación de las mercancías.

• Normativa sobre el transporte internacional

  Conocer la normativa y la legislación pertinentes que se aplican al transporte de carga o pasajeros nacionales o extranjeros con destino u origen en diferentes países a través de barcos o aviones.

• Sistemas de comercio electrónico

  Arquitectura digital básica y transacciones comerciales para productos comerciales o servicios realizados a través de Internet, correo electrónico, dispositivos móviles, redes sociales, etc.

• Gestión de la cadena de suministro

  El flujo de mercancías en la cadena de suministro, el traslado y el almacenamiento de materias primas, el inventario de trabajos en curso y los productos acabados desde el punto de origen hasta el punto de consumo.

Capacidades

• Desarrollar planes para la eficiencia de las operaciones logísticas

  Elaborar y aplicar planes para aumentar la eficiencia y reducir los residuos durante las operaciones logísticas.

• Analizar estrategias de gestión de la cadena de suministro

  Examinar los detalles de planificación de producción de una organización, sus unidades de producción previstas, la calidad, la cantidad, el coste, el tiempo disponible y los requisitos de mano de obra. Proporcionar sugerencias para mejorar los productos, la calidad del servicio y reducir los costes.

• Seguir la lista de comprobaciones

  Seguir las listas de comprobación y asegurarse de cumplir con todos los elementos que figuran en las mismas.

• Comunicarse con los transitarios

  Mantener un buen flujo de comunicación con el transportista y los transitarios, quienes aseguran una entrega y distribución correcta de las mercancías.

• Dar instrucciones al personal

  Dar instrucciones a los subordinados utilizando diversas técnicas de comunicación. Ajustar el estilo de comunicación al público destinatario para transmitir las instrucciones según lo previsto.

• Preparar con antelación la revisión de la flota

  Anticipar la revisión de la flota y el equipo; planear los recursos necesarios para realizar con éxito la revisión; asegurarse de que las operaciones regulares continúan normalmente.

• Gestionar sistemas de software de envío

  Gestionar los sistemas de software de envío para ejecutar tareas como la generación de órdenes de trabajo, la planificación de rutas y otras actividades.

• Gestionar recursos humanos

  Gestionar empleados y subordinados, que trabajen en equipo o individualmente, para maximizar su rendimiento y su contribución. Programar su trabajo y actividades, dé instrucciones, motive y dirija a los trabajadores para que cumplan los objetivos de la empresa. Supervisar y cuantificar la manera en que el empleado asume sus responsabilidades y la manera en que se ejecutan estas actividades. Identificar los ámbitos susceptibles de mejora y haga sugerencias para lograrlo. Dirigir un grupo de personas para ayudarles a alcanzar los objetivos y mantenga una relación de trabajo eficaz entre el personal.

• Gestionar situaciones de estrés

  Tratar y gestionar situaciones altamente estresantes en el lugar de trabajo siguiendo procedimientos adecuados, comunicándose de manera tranquila y efectiva, y manteniendo la serenidad a la hora de tomar decisiones.

• Animar a los equipos de trabajo a que procuren mejorar continuamente

  Empoderar a los equipos para que identifiquen oportunidades de mejora continua y posteriormente impulsar el proceso para mejorar los resultados.

• Coordinar con las empresas de transporte

  Establecer relaciones con las empresas de transporte al objeto de negociar acuerdos ventajosos para el transporte de mercancías y ganado.

• Resolver problemas operativos de transporte

  Comunicarse con clientes y proveedores en caso de retraso; adoptar medidas destinadas a aportar soluciones. Adoptar decisiones y trabajar de forma proactiva para evitar problemas operativos. 

• Organizar la flota de acuerdo a los planes operativos

  Prever la actividad de la flota de acuerdo a los planes operativos. Mantener una perspectiva general de los recursos disponibles de la flota y sus características y capacidades; asigne recursos de la flota según las tareas y demandas de los clientes.

• Analizar las tendencias de la cadena de suministro

  Analizar y formular predicciones sobre las tendencias y la evolución de las operaciones de la cadena de suministro en relación con la tecnología, los sistemas de eficiencia, los tipos de productos enviados y los requisitos logísticos para los envíos, a fin de seguir estando a la vanguardia de las metodologías de la cadena de suministro.

• Trabajar en un equipo encargado de la logística

  Capacidad para trabajar con confianza en un equipo de logística, en el que cada miembro del equipo desempeña una función diseñada para aumentar la eficiencia del conjunto.

• Entender cómo las mejoras en la cadena de suministro contribuyen a aumentar los beneficios

  Interpretar cómo las mejoras de la cadena de suministro contribuirán a aumentar los beneficios de las empresas. Intensificar la mejora en aquellos procesos que agilizarán la cadena de suministro de manera más efectiva mientras maximizan beneficios.

• Comunicarse con los compañeros de trabajo

  Comunicarse con sus compañeros de trabajo para garantizar un entendimiento común sobre asuntos relacionados con el trabajo y pactar los compromisos necesarios a los que las partes podrían tener que enfrentarse. Negociar compromisos entre las partes para garantizar que el trabajo en general se ejecute eficientemente en aras de la consecución de los objetivos.

• Tener en cuenta los criterios económicos en la toma de decisiones

  Elaborar propuestas y tomar las decisiones adecuadas teniendo en cuenta criterios económicos.

• Garantizar la continua disponibilidad para auditorías

  Garantizar el cumplimiento constante de las normas y requisitos, por ejemplo, mantener certificados actualizados y llevar a cabo actividades de seguimiento para garantizar procedimientos correctos, de modo que las auditorías puedan producirse sin problemas y no se puedan identificar aspectos negativos.

• Determinar puntos de pedido

  Determinar el nivel de existencias que activa una acción para reabastecer las existencias de cada material. Este nivel se denomina el punto de repedido o ROP.

• Realizar contabilidad de costes

  Llevar a cabo las actividades y operaciones relacionadas con los costes dentro de las actividades contables, como el desarrollo de costes estándar, el análisis de precios medios, el análisis de la relación de márgenes y costes, el control de existencias y el análisis de varianza. Notificar los resultados al equipo directivo y asesorar sobre posibles líneas de acción para controlar y reducir los costes.

• Ofrecer formación a los trabajadores para aumentar la eficiencia en las operaciones

  Ofrecer recursos y preparar las actividades de formación y talleres para los trabajadores; aumentar la eficiencia de las operaciones de almacén.

• Realizar simulacros de emergencias a gran escala

  Llevar a cabo y movilizar todos los esfuerzos, organizaciones de apoyo, recursos y comunicaciones en el aeropuerto, para llevar a cabo ejercicios de planes de prevención con el fin de preparar y capacitar al personal aeroportuario ante situaciones de emergencia reales.

• Coordinar las operaciones portuarias

  Coordinar los envíos de carga que llegan y salen del puerto. Colocar las grúas y disponer los contenedores para los envíos, teniendo en cuenta las medidas y el peso exactos de cada contenedor.

Conocimientos y capacidades optativas

Source: Sisyphus ODB