Profesión administrativo de archivado

  • Administrativo de archivado

Los administrativos de archivado archivan correspondencia, fichas, facturas, recibos y otros registros en orden alfabético o numérico o según el sistema de archivado que se emplee. Localizan y retiran material de los archivos cuando se solicita.

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Tipos de personalidades

  • Convencional / Realista
  • Realista / Convencional

Tareas administrativo de archivado

  • Mantener registros de los materiales (documentos, correspondencia, registros médicos o de otro tipo) que se archivan mediante, por ejemplo, ordenadores o libros de registros.
  • Agregar nuevos materiales a los registros de archivos y crear nuevos registros según sea necesario.
  • Recopilar los materiales relevantes que se hayan de archivar, por ejemplo de departamentos y empleados.
  • Estudiar los materiales entrantes con el fin de determinar cómo y dónde se deben clasificar o archivar.
  • Ordenar o clasificar la información según directrices como el contenido, la finalidad, los criterios del usuario o el orden cronológico, alfabético o numérico.
  • Asignar y registrar o imprimir números o códigos de identificación con el fin de indexar los materiales para archivar.
  • Encontrar y recuperar información de archivos en respuesta a solicitudes de usuarios autorizados y prestan, copiar o duplicar documentos u otros registros si es necesario.
  • Rastrear los materiales retirados de los archivos con el fin de asegurar que se devuelvan los archivos pedidos en préstamo.
  • Organizar el almacenaje de materiales (por ejemplo en archivadores, cajas y medios de almacenamiento) según la información sobre la clasificación e identificación.
  • Retirar el material antiguo de los registros de los archivos que se ajusten a periodos legales de mantenimiento de archivos.
  • Llevar a cabo tareas generales de oficina como transcribir, manejar aparatos de oficina y clasificar el correo.

Ocupaciones afines administrativos

  • Administrativa secretaria
  • Administrativo de adquisiciones o compras
  • Administrativo de codificación
  • Administrativo de contabilidad
  • Administrativo de corretaje
  • Administrativo de créditos
  • Administrativo de estadística
  • Administrativo de existencias
  • Administrativo de facturación
  • Administrativo de fletes
  • Administrativo de formularios
  • Administrativo de hipotecas
  • Administrativo de marketing
  • Administrativo de nóminas
  • Administrativo de pedidos
  • Administrativo de personal
  • Administrativo de pesaje
  • Administrativo de planificación de la producción
  • Administrativo de programación de materiales
  • Administrativo de programacion de pedidos
  • Administrativo de seguros
  • Administrativo de ventas
  • Administrativos de apertura de cuentas
  • Empleado de cuentas
  • Empleado de ventanilla
  • Gerente del departamento de servicios administrativos
  • Otros administrativos de oficina
  • Supervisor directo de personal administrativo de oficina