Profesión administrador de fincas / administradora de fincas

Los administradores de fincas supervisan los servicios de alojamiento para inquilinos o residentes. Trabajan para comunidades de propietarios u organizaciones privadas para las que recaudan las tasas de alquiler, inspeccionan las propiedades, sugieren y aplican mejoras en relación con las reparaciones o las nuevas oportunidades de vecindad, mantienen la comunicación con los inquilinos, gestionan las solicitudes de alojamiento y se ponen en contacto con las autoridades locales y los responsables de la propiedad. Contratan, forman y supervisan personal.

Tipos de personalidades

• Emprendedor / Convencional

Conocimientos

• Análisis financiero

  El proceso de evaluación de las posibilidades financieras, los medios y el estatus de una organización o persona, mediante el análisis de sus estados financieros e informes, con el fin de tomar decisiones financieras o empresariales bien fundamentadas.

• Reglamentos de construcción

  El conjunto de directrices que determinan las normas mínimas para los edificios y otras construcciones con el fin de proteger la salud y la seguridad públicas.

• Principios de la construcción de edificios

  Los elementos y principios de la construcción de edificios, como los tipos de construcción de muros y cimientos, los defectos en las paredes y los tejados, así como las formas de abordarlos.

• Gestión financiera

  El ámbito de las finanzas que se refiere al análisis de procesos práctico y a las herramientas para la designación de recursos financieros. Incluye la estructura de las empresas, las fuentes de inversión y el incremento del valor de las empresas debido a la toma de decisiones de la gestión.

• Responsabilidad social de las empresas

  El manejo o la gestión de los procesos empresariales de manera responsable y ética, considerando la responsabilidad económica frente a los accionistas como igual de importante que la responsabilidad para con los interlocutores medioambientales y sociales.

• Derecho de propiedad

  El derecho y la legislación que regulan todas las formas de gestionar la propiedad, como los tipos de propiedades, la forma de gestionar litigios sobre bienes inmuebles y las normas relativas a los contratos de propiedades.

• Estados financieros

  El conjunto de registros financieros que revelan la situación financiera de una empresa al final de un período determinado o del ejercicio contable. Los estados financieros constan de cinco partes, que son el estado de situación financiera, el estado del resultado global, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos y las notas.

Capacidades

• Planificar la disposición espacial

  Planificar la mejor asignación y utilización del espacio y los recursos, o reorganizar las instalaciones actuales.

• Asesorar sobre asuntos financieros

  Consultar, asesorar y proponer soluciones con respecto a la gestión financiera, como la adquisición de nuevos activos, la realización de inversiones y métodos de eficiencia fiscal.

• Analizar estados de edificios

  Supervisar y evaluar los estados de los edificios para detectar fallos, problemas estructurales y daños. Evaluar la limpieza general de los edificios para el mantenimiento de los terrenos y con fines inmobiliarios.

• Ofrecer información sobre propiedades inmobiliarias

  Proporcionar información sobre los aspectos positivos y negativos de una propiedad inmobiliaria y los aspectos prácticos relacionados con cualquier transacción financiera o procedimiento de seguro; tales como ubicación, composición de la propiedad, necesidades de renovación o reparación, el coste de la propiedad y los costes relacionados con el seguro.

• Comunicarse con los inquilinos

  Comunicarse de manera positiva y cooperativa con los inquilinos de una propiedad o parte de una propiedad, como apartamentos y secciones de edificios comerciales, con el fin de facilitar unos procedimientos eficientes en términos de alquiler y otros acuerdos contractuales, así como para garantizar su satisfacción.

• Gestionar personal

  Contratar y formar a empleados para aumentar su valor en la organización. Esto incluye toda una serie de actividades de recursos humanos, el desarrollo y la aplicación de políticas y procesos para crear un ambiente de trabajo favorable a los empleados.

• Planificar procedimientos de salud y seguridad

  Establecer procedimientos para mantener y mejorar la salud y la seguridad en el lugar de trabajo.

• Gestionar el cambio de inquilinos

  Debatir asuntos administrativos con los inquilinos anteriores y futuros e inspeccionar el alojamiento alquilado (habitaciones, apartamentos, casas) para asegurarse de que se haya respetado el acuerdo de renovación y mantenimiento.

• Respetar las normas internas de una empresa

  Dirigir y gestionar con arreglo al código de conducta de la organización.

• Aplicar las políticas financieras

  Leer, comprender e imponer la observancia de las políticas financieras de la empresa en relación con todos los procedimientos fiscales y contables de la organización.

• Examinar solicitudes de seguridad social

  Investigue la elegibilidad de los ciudadanos que solicitan prestaciones de seguridad social mediante el examen de documentos, la realización de entrevistas con los ciudadanos y la investigación de la legislación. correspondiente.

• Crear vínculos con las autoridades locales

  Mantener la relación y el intercambio de información con las autoridades regionales o locales.

• Comprobar la conformidad de la construcción respecto de la normativa vigente

  Determinar si una obra cumple las disposiciones legales y reglamentarias.

• Informar sobre contratos de alquiler

  Informar a los propietarios o a los arrendatarios de un inmueble sobre las obligaciones y derechos del propietario y el inquilino, como la responsabilidad del propietario por el mantenimiento de la propiedad y los derechos de desahucio en caso de incumplimiento del contrato, y la responsabilidad del inquilino de pagar el alquiler a su debido tiempo y evitar negligencias.

• Comunicarse con los jefes y directivos

  Actuar de enlace con los gerentes de otros departamentos para garantizar un servicio y una comunicación eficaces: ventas, planificación, compras, comercio, distribución y asistencia técnica.

• Analizar el rendimiento financiero de una empresa

  A partir de cuentas, registros, estados financieros e información externa del mercado, analizar el rendimiento de la empresa en materia financiera, a fin de identificar acciones de mejora que puedan aumentar los beneficios.

• Mantener el contacto con los dueños de inmuebles

  Establecer unas buenas relaciones de trabajo con el propietario, señalar problemas y necesidades de renovación y asesorar sobre la elección de inquilinos.

• Analizar tendencias en el mercado financiero

  Supervisar y pronostique las tendencias de un mercado financiero para avanzar en una dirección determinada a lo largo del tiempo.

• Preparar un plan financiero

  Desarrollar un plan financiero de acuerdo con las regulaciones financieras y de los clientes, incluido un perfil de inversor, asesoramiento financiero y planes de negociación y transacción.

• Recaudar los pagos de alquiler

  Recibir y procesar pagos de inquilinos de bienes inmuebles, como viviendas o propiedades comerciales, garantizando que el alquiler pagado sea conforme al contrato y que los alquileres se paguen puntualmente.

• Procurar el crecimiento de la empresa

  Desarrollar estrategias y planes con el objetivo de lograr un crecimiento sostenido de la compañía, ya sea la propia o la de otra persona. Esforzarse con acciones destinadas a aumentar los ingresos y flujos de caja positivos.

Conocimientos y capacidades optativas

Source: Sisyphus ODB