Profesión secretario legal

Los secretarios legales llevan a cabo tareas de secretaría y administrativas en los despachos y departamentos jurídicos de grandes empresas, compañías inmobiliarias, tribunales púbicos y Administraciones. Preparan documentos legales como convocatorias, reclamaciones, mociones y citaciones. También pueden ayudar en las investigaciones legales.

Tareas

• Preparar y procesar, a menudo a partir de notas dictadas, documentos y papeles legales como escrituras, testamentos, declaraciones juradas, contratos, arrendamientos, convocatorias, citaciones, reclamaciones, recursos, mociones y acuerdos prejudiciales.
• Enviar por correo, fax o preparar el envío de correspondencia legal a los clientes, testigos, personal de los tribunales y otras partes.
• Recibir y pasar llamadas telefónicas, responder a preguntas y dirigir a los clientes a los correspondientes expertos.
• Programar y concertar citas.
• Redactar y pasar a máquina memorandos de oficina.
• Hacer fotocopias de correspondencia, documentos y otros materiales impresos.
• Asistir a los tribunales, a las reuniones legales o a las negociaciones, como son las entrevistas de los clientes, las audiencias o declaraciones y redactar notas o actas.
• Revisar y leer las pruebas de documentos y la correspondencia saliente para cerciorarse de que los documentos se correspondan con los procedimientos legales y el uso de la gramática.
• Organizar y mantener las bibliotecas los documentos y los archivos de los casos jurídicos.
• Ayudar a los letrados a recopilar información para los casos y en la preparación de los primeros borradores de los documentos legales.
• Revisar las publicaciones legales y llevar a cabo búsquedas en bases de datos para identificar las normas y las sentencias relevantes para los casos pendientes y para descubrir cambios en la legislación, en la jurisprudencia y las interpretaciones del Tribunal Supremo.

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