Profesión gerente del departamento de servicios administrativos

Los gerentes del departamento de servicios administrativos planifican, dirigen o coordinan los servicios de apoyo de una organización como son el mantenimiento de los registros, el reparto del correo, los teléfonos, la recepción y otros servicios de apoyo administrativo. Pueden supervisar la planificación y el mantenimiento de las instalaciones, así como los servicios de custodia.

Tareas

• Dirigir o coordinar los servicios de apoyo de una organización; por ejemplo, el reparto del correo, las compras, la recepción, los servicios de seguridad o la gestión de las instalaciones.
• Elaborar planes y fijar metas para el departamento.
• Organizar las actividades y los recursos del servicio y fijar los calendarios de trabajo.
• Contratar y despedir a los empleados.
• Supervisar al personal del departamento y (posiblemente) de otros departamentos, asignar tareas y delegar responsabilidades.
• Controlar y vigilar el servicio para garantizar que funcione sin contratiempos.
• Elaborar y revisar los informes y los programas operativos y financieros para garantizar la precisión y la eficacia.
• Administrar y controlar los presupuestos del servicio.
• Gestionar las tareas administrativas del departamento.
• Supervisar el mantenimiento y la reparación de las instalaciones, la maquinaria, los equipos, así como de otros recursos.
• Analizar los procesos internos y recomendar, elaborar y aplicar los cambios de procedimiento o normativos para mejorar las operaciones y los sistemas.

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