Profesión administrativo de transporte

Los administrativos de transporte organizan los envíos, el manejo, el almacenamiento y el transporte de mercancías y proporcionan servicios logísticos. Identifican las rutas adecuadas y los medios de transporte, elaboran horarios y se ocupan de las formalidades.

Tareas

• Consultar con los clientes acerca de servicios, tarifas, condiciones específicas de transporte, embalaje recomendable y organización de la carga en contenedores.
• Calcular costes y proporcionar ofertas para almacén, seguro, etc.
• Identificar y planear las rutas más apropiadas y los medios de transporte teniendo en cuenta la naturaleza de los bienes, costes, tiempo de tránsito y seguridad.
• Llevar a cabo los encargos, p.ej., disponer, organizar y controlar el transporte y almacenaje, seguir la trayectoria del envío a través de todas las fases del viaje.
• Elaborar horarios de trabajo en línea con las prioridades, la estrategia y el programa del envío, documentar el envío, como peso, cargas, espacio disponible, y daños y discrepancias con el objetivo de informar, contabilizar y guardar los registros.
• Contactar con el representante de la empresa de transportes para organizarse y dar instrucciones para el envío y la entrega de bienes según lo requerido por el cliente.
• Obtener, preprar, emitir y revisar documentos de transporte para cumplir con los requisitos de aduanas y seguros, las especificaciones de embalaje, y el cumplimiento de las normas y los regímenes fiscales de los países extranjeros.
• Encargarse del seguro y ayudar a los clientes en el caso de una queja (p.ej., daño, pérdida).
• Examinar los contenidos del envío y comparar con los documentos, tales como declaraciones, facturas o pedidos, para verificar la fidelidad.
• Organizar un embalaje y una entrega adecuados o un almacenaje apropiado de los bienes en su destino final.
• Llevar a cabo el trabajo administrativo y de oficina.

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