Profesión administrativo de nóminas

Los administrativos de nóminas recopilan y mantienen los datos sobre las nóminas de los empleados, calculan los salarios y preparan los pagos.

Tareas

• Recopilar los datos sobre asistencia, producción y nóminas del empleado con hojas de horas trabajadas y otros registros.
• Comprobar, calcular y actualizar la información sobre las nóminas como son la asistencia, las horas trabajadas, las horas extraordinarias, los pagos por turno, las comisiones, los ajustes y los aumentos de los pagos para los registros de las nóminas.
• Actualizar la información sobre los empleados, como la nueva plantilla, las exenciones, los traslados y las renuncias para los registros de las nóminas.
• Calcular y exponer los salarios de los empleados, prestaciones, deducciones y aportaciones voluntarias.
• Procesar los pagos y los gastos por vacaciones, enfermedad y maternidad.
• Procesar y publicar los pagos a los empleados y las declaraciones de ganancias y deducciones según programas y recopilar los programas.
• Pagar a las organizaciones sociales como la Seguridad Social.
• Revisar la información sobre las nóminas para detectar y reconciliar las discrepancias.
• Publicar y anotar los ajustes que se hayan de pagar en relación con errores previos o aumentos retroactivos.
• Facilitar información y todos los certificados necesarios para los empleados y el empleador sobre asuntos relacionados con las nóminas, asuntos fiscales, planes de beneficios y disposiciones de la negociación colectiva.
• Mantenerse informados sobre los cambios en las leyes fiscales y las deducciones aplicables al proceso de la nómina.

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