Profesión administrativo de clasificación y reparto de correos

Los administrativos de clasificación y reparto de correos preparan en correo entrante y saliente para su distribución.

Tareas

• Recoger el correo saliente, comprobar que los artículos se hallen en condiciones adecuadas para su procesado y determinar la forma en que se va a enviar el correo.
• Comprobar los artículos para asegurarse de que se adjunte la documentación apropiada y que las direcciones sean legibles y correctas, manejar también los aparatos para encaminar el material si fuera necesario.
• Comprobar que se haya pagado el suficiente franqueo y, si fuera necesario, añadir los sellos a mano o mediante máquinas franqueadoras.
• Clasificar los artículos salientes según los programas de rutas, agrupar, etiquetar y encaminar el correo clasificado a las zonas designadas dependiendo de los destinos y según los procedimientos y los plazos establecidos.
• Ponerse en contacto con los servicios de entrega o de mensajería para disponer el envío de cartas y paquetes.
• Emitir recibos para la recogida y entrega de correo certificado o con acuse de recibo, así como otros artículos.
• Recibir, abrir, comprobar y etiquetar los recipientes de correo entrante procedentes de los servicios de correo, mensajería y contratistas de grandes volúmenes.
• Clasificar, encaminar y repartir el correo entrante en sus correspondientes buzones, casillas, etc, si fuera necesario por medio de equipo clasificador como son los dispositivos electrónicos de clasificación postal y escaneo.
• Comprobar el correo con la dirección equivocada, mal clasificado, no entregado y redirigido, buscar directorios para encontrar las direcciones correctas y procesar el correo de porte pagado y con franqueo insuficiente.
• Comprobar los artículos postales en relación con los daños y, si se detecta alguno, informar al supervisor.
• Elaborar y mantener registros y documentación sobre el material recibido o despachado.

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